Türkiye’ de kurulu, Bahçelievler Mah. Ihlamur Çıkmazı no:5 Daire 7 Çengelköy, Üsküdar/İstanbul adresinde mukim, ticaret sicil gazetesine ……. no ile kayıtlı, 0073041781200014 mersis no’ lu, Üsküdar Vergi Dairesi, 0730417812 no’ lu vergi mükellefi, Arche Danışmanlık Ticaret LTD.ŞTİ  olarak (Şirket); veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini,  kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, depolanacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra  “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz;

Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; hukuki ilişkilerimiz kapsamında,

• - İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• - Tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• - Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, hizmetin ifası gereği yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, Archeik adı altında yer alan platforma başvurunuzu bilgilerinizi bıraktığınız veya gönderdiğiniz başvurudan sisteme işlenen belirttiğiniz bilgileriniz veya Şirketimiz tarafından sağlanan formlarla belirttiğiniz kişisel verileriniz bilgilerinizin silinmesini yazılı talep etmediğiniz veya re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir.  Arche Danışmanlık hizmet verdiği müşterilerine veya kişilerle başvurunuz hakkında veya ilgili yazılan raporlarınızla illgili olarak online işlem yapmanın dışında, örneğin özgeçmişinizi indirmenizin ardından müşterilerin veya kendinizin yapacağınız paylaşımların veya “Özgeçmişimi paylaş” fonksiyonu ile sistemlerimiz üzerinden 3. taraflara  aktarmanızın, Şirketimiz kontrolü ve müdahalesi dışında olduğunu belirtmek isteriz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

İş arayan ve/veya ilanlara başvuran kişilerle,  çalışan arayan üyelerimizi aynı platformda birleştirerek veya onlar adına bu hizmeti Arche Danışmanlık olarak vererek, istihdam yaratmayı amaçlayan bu bilgi giriş ekran ve platformu, bu amaçları gerçekleştirmek , bazı araştırmalar yapmak ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak gerekçeleri ile  tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi işliyoruz

Söz konusu hizmetlerin ifası için  işleyebileceğimiz  verileriniz aşağıdaki gibidir;

• - Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, askerlik durumunuz, milliyetiniz
• - İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız
• - Özel nitelikli kişisel veri;  Özgeçmişte yer vermeniz halinde sağlığınıza ilişkin bilgiler veya destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz,
• - Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
• - İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
• - Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, müşteri hizmetlerimizi aramanız durumunda ses kayıtları, sağlanan video mülakat sistemimizi kullanmanız durumunda görsel video, ses, görüntü verileriniz.
• - Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; Üye olduğunuz tarih, yaptığınız başvurular / başvurulan pozisyon seviyesi, siteye login olma sıklığınız/zamanlarınız, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler, özgeçmişinizin güncellenme tarihi, çalışmayı tercih ettiğiniz pozisyonlar, şehirler, iş habercisi üyeliğiniz kapsamındaki kayıtlı kriterleriniz, engellediğiniz  firmalar, çalışıyor olup olmadığınız  (evet/hayır), aday sektör adı, son login tarihiniz, son mesaj tarihiniz, uygulama silindi (evet/hayır), son mesaj seviyesi, son mesaj pozisyonu, son mesaj sektörü, son mesaj attığı firma, son iş seviyesi, adayın cep telefonundan ilan numarasını arayıp aramadığı bilgisi, uygulamaların kullanılışı bilgisi (uygulama içerisinde yapılan her hareket,seçim ve HR Venue ürünümüzü kullanmanız durumunda kamera ve mikrofon izni), IP, Device ID, kullandığı operatör bilgisi, cihaz bilgisi (versiyon-model), mobil uygulamalarımızı kullandığınızda, cihazınız üzerinden onayınıza istinaden lokasyon verisini işliyoruz
• - Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, cv.nizde varsa  referans bilgileri (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden refeans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa  özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, kişi özelinde yapılan kişilik envanteri sonucunda oluşmuş raporlarda yer alan veriler, ilana başvuru sırasında işveren üye tarafından adaya Arche İK tarafından sorulmuş olan soruların (“Standart soru”) ve ayrıca Müşteri’nin adaya sorduğu soruların (“Özel soru”)cevapları,   özel hazırlanmış yetkinlik tetsleri, kişilik envanteri veya genel yetenek testlerininin cevapları

Söz konusu verilerinizi, istihdam aracılığı faaliyetimizin ifası dolayısıyla bağlı bulunduğumuz yasal mevzuat gereği sisteme kullanıcı adı ve şifrenizle login olduğunuz  en son tarihten itibaren beş yıl sistemlerimizde saklayacağız.

Sistemlerimizde, açık rıza vermiş olmanız halinde,   özgeçmiş oluşturmanız esnasında size sorulduğunda istenen engellilik durumu bilgisi, sağlık verisi olması dolayısıyla özel nitelikli kişisel veridir. Söz konusu bilgiyi Şirket’in Aktif İşgücü Hizmetleri Yönetmeliği’ne bağlı olması dolayısıyla, bendinde sözü edilen özel politika gerektiren grupların işgücü piyasasına kazandırılmasına yönelik olarak tarafınızdan talep edebiliriz.  Açık rıza vermemiş olduğunuz durumda ise, söz konusu veriler sizden talep edilmeyecek ve bu bilgiyi paylaşmayı tercih etmediğiniz durumda, engelli adayı pozisyonunda istihdam edilmeniz gerekiyorsa, işveren yeterli bilgiyi edinememiş olacağı için,  size sunulan istihdam aracılığı hizmetini, kendi iradenizle sınırlandırmış bulunmaktasınız. Benzer şekilde, açık rıza vermiş olmanız halinde özgeçmiş oluşturmanız esnasında size sorulan cinsiyet sorusunu, Kadın İstihdamının Artırılması ve Fırsat Eşitliğinin Sağlanması konulu Genelge kapsamında tarafınıza iletiyoruz. Açık rıza vermemeniz halinde ise, söz konusu veriler sizden talep edilmeyecektir. Açık rıza vermemeniz durumunda bu verilerin işlenmeyeceği biçimde de özgeçmiş oluşturabilirsiniz ve başvurularda bulunabilirsiniz. Bu durumlarda oluşabilecek herhangi bir hak kaybından Arche Danışmanlık’ın sorumlu olmayacağını belirtiriz.

Bunların, özgeçmiş oluşturma esnasında size özgeçmişte sorulmayan fakat kendi seçiminizle belirttiğiniz verdiğiniz kişisel verilerinizi de özgeçmişiniz içerisine kaydetmek suretiyle işliyoruz Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, özgeçmişte bulunan bilgiler dışında herhangi bir kişisel verinizi özgeçmişinizde belirtmemenizi öneririz.
İş arama faaliyetinizde size yardımcı olabilmek adına, bir fonksiyon olarak sunduğumuz hesabınıza dosya yükleme özelliğiniz kullanarak yüklediğiniz dosyalarda bulunan bilgileri de işliyoruz. Bu özelliğin kullanımını tercihinize bırakmakla birlikte işlenmesini istemeyeceğiniz bilgilerinizi bu dosyalarda bulundurmamanızı öneririz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

• - Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki istihdama aracılık  hizmeti  için Hizmet  Sözleşmesi’nin, Şirket’e başvuruyorsanız aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platformlarımıza yazılı doküman, bilgi, ses ve görüntü girişi yapmanız suretiyle topluyoruz.
• - Şirket’in size destek sağlayarak müşteri memnuniyeti arttırmaya yönelik meşru menfaati gereği telefon görüşmelerimiz sırasında elde ettiğimiz ses kayıtları aracılığıyla topluyoruz.(değerlendirme merkezi uygulamaları gibi)
• - Genel Değerlendirme Testleri ürünümüzün kurgusu gereği, İşveren üyelerimizin talimatı ile size ilettiğimiz ve sizin çözdüğünüz envanter testlerinin sonuçlarını topluyoruz.
• - İşveren üyelerimizin ilana başvuru yapılması için sordukları Özel soruları ve kendilerine Arche Danışmanlık tarafından sunulmuş olan Standart soruları, özgeçmişinize eklemek yoluyla topluyoruz.
• - İşveren üyelerimizin ilana başvuru yapılması için sordukları Özel soruları özgeçmişinize ekleyebiliyor, ayrıca Özel Sorular vasıtasıyla verdiğiniz cevapları sadece ilgili müşterinin görebileceği biçimde topluyoruz.
• - Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.
• - İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek amacıyla işliyor topluyor ve depoluyoruz.

 

Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve  tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel verilerin (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) tarafımızca işlenebilmesi için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rıza(ları)nın alınması adına. özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişisine, tarafımızda bir bilgilendirme maili iletmekteyiz. Bu maile referans kişisinin verdiği onaya istinaden belirttiğiniz referans kişisinin bilgilerini özgeçmişine eklenmesini sağlıyoruz.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• - Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• - Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
• - Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirket’ ten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerinizi aktardığımız 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. İmha talebiniz hakkında hangi yöntemin uygun olduğunu somut olayın koşullarına göre değerlendireceğiz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini bilirkişiler ve belgelerle ispatı mukabilinde talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücreti uygulayabiliriz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, bu Aydınlatma Metni’ nin ekinde yer alan başvuru formunu doldurarak veya bilgilerinizi yükleyerek veya verdiğiniz bilgilerin işlenmiş halini kabul ederek, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirket’ imize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.  

Başvurunuzu, bilgilerinizi bu platforma bırakarak, formları düzenleyerek, testleri uygulayarak yukarıdaki bilgileri de kabul etmiş olursunuz. Bilgilerinize sunarız.

Arche Danışmanlık Ltd.Şti.